”Prokrastinering är konsten att hålla jämna steg med igår.”
– Don Marquis

Vi har alla varit där. En viktig uppgift ligger framför oss, men istället för att ta tag i den börjar vi organisera skrivbordet, kolla mejlen för femte gången eller googla ”hur man blir mer produktiv” – ironiskt nog. Prokrastinering är en paradox. Vi skjuter upp det vi vet att vi borde göra, trots att det leder till mer stress och dåligt samvete.

Men varför gör vi så? Och ännu viktigare – hur bryter vi mönstret?

Prokrastinering är inte lathet – det är känslostyrt beslutsfattande

Många tror att prokrastinering handlar om brist på disciplin eller lathet, men forskning visar att det snarare är en fråga om känslor än tidshantering. Enligt psykologen och forskaren Piers Steel, författare till The Procrastination Equation, handlar det om en inre kamp mellan kortsiktig belöning och långsiktiga mål.

När en uppgift känns överväldigande, svår eller tråkig, försöker hjärnan fly från obehaget genom att välja något som ger snabb tillfredsställelse – som att scrolla på mobilen eller ta en extra kopp kaffe. Det blir en tillfällig lättnad, men långsiktigt betalar vi priset i stress och förlorad produktivitet.

Vad händer i hjärnan när vi prokrastinerar?

Neurologiskt sett är prokrastinering en kamp mellan limbiska systemet, som söker omedelbar belöning, och prefrontala cortex, som ansvarar för planering och långsiktigt tänkande. När vi skjuter upp något är det i praktiken limbiska systemet som vinner striden – vi agerar på känsla snarare än förnuft.

Forskning från Psychological Science visar också att hjärnan behandlar framtida jag som en främling. Vi rationaliserar bort ansvar genom att tänka ”Jag tar tag i det senare”, som om vi delegerar problemet till någon annan.

Hur slutar vi prokrastinera?

Lyckligtvis finns det strategier för att överlista vår hjärna och ta kontroll. Här är några verktyg som coaching ofta använder för att hjälpa ledare och högpresterande individer att bryta mönstret:

1. Gör det obekväma bekvämt

I stället för att se en uppgift som ett berg, bryt ner den i mindre steg. Som James Clear beskriver i Atomic Habits: ”You do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems.” Skapa små rutiner som minskar friktionen till handling.

2. Tidsboxning – lura hjärnan att börja

Sätt en timer på 10–15 minuter och säg till dig själv att du bara behöver arbeta under den tiden. Ofta är det svåraste steget att börja – och när du väl är igång vill du fortsätta.

3. Koppla uppgiften till något meningsfullt

Fråga dig själv: Varför är detta viktigt? Att koppla arbetet till ett större syfte kan minska motståndet. Detta är en metod som ofta används inom coaching – att hitta den inre motivationen bakom en uppgift.

4. Eliminera distraktioner och skapa triggers

Skapa en miljö där det är lätt att fokusera. Lägg undan telefonen, använd appar som blockerar distraherande sidor och skapa en starttrigger – t.ex. att alltid börja dagen med 30 minuters fokuserat arbete.

5. Var snäll mot dig själv

Forskning från University of California visar att självmedkänsla är en av de mest effektiva strategierna mot prokrastinering. Att slå på sig själv för att ha skjutit upp något leder bara till mer stress och fortsatt undvikande. Se det istället som en möjlighet att förstå dig själv bättre och justera dina arbetssätt.

Vad kan coaching bidra med?

Många prokrastinerar inte för att de är lata – utan för att de känner sig överväldigade, saknar tydliga strategier eller är rädda att misslyckas. Ledarskapscoaching hjälper dig att:

✔ Identifiera rotorsaken till varför du skjuter upp saker
✔ Skapa strukturer som gör det lättare att agera
✔ Utveckla mentala strategier för att hantera obehag och osäkerhet
✔ Hitta inre motivation kopplad till dina värderingar och mål

Dags att sluta vänta på rätt tillfälle

Vi väntar ofta på ”rätt ögonblick” – men sanningen är att det perfekta tillfället aldrig kommer. Som Mark Twain sa:

”Den hemliga ingrediensen till att komma igång är att sluta prata och börja göra.”

👉 Är du redo att ta tag i det du skjutit upp och få saker att hända? Coaching kan hjälpa dig att ta nästa steg – inte imorgon, utan idag.

Boka ett första samtal utan extra kostnad här och låt oss prata om hur du kan ta kontroll över din tid, energi och fokus. Sluta kämpa mot prokrastineringen – och börja arbeta med din hjärna istället.